Responsable Administrativo de Operaciones y Compras

• Ubicación: Tiempo completo, presencial en Tulum, México

• Idiomas: Español fluido y ingles professional

• Experiencia: 3+ años de experiencia en administración, operaciones, compras, finanzas o puestos similares y experiencia previa en puestos de coordinación administrativa, operaciones, compras, finanzas o asistencia ejecutiva, tales como Coordinador(a) de Operaciones, Asistente de Gerencia General, Asistente Ejecutiv(a) de Dirección General, Office Manager o posiciones afines.

DORA está buscando un(a) Coordinador(a) de Operaciones y Compras para convertirse en una pieza clave del equipo y ayudar a mantener funcionando los sistemas administrativos y operativos que sostienen nuestra operación diaria.

Este rol combina administración, finanzas, compras, control interno y gestión de procesos. Será responsable de coordinar muchos de los procesos que permitan que nuestro equipo opere de manera eficiente, desde pagos, compras e inventarios hasta nómina, cumplimiento administrativo y gestión de sistemas internos.

Buscamos a una persona altamente organizada, orientada a los detalles y apasionada por crear orden, mejorar procesos y asegurar que nada se quede sin seguimiento.

Este puesto es para ti si...

• Disfrutas crear orden y estructura en entornos dinámicos.

• Eres extremadamente organizado(a) y orientado(a) a los detalles.

• Te gusta construir sistemas y mejorar procesos.

• Te sientes cómodo(a) trabajando entre finanzas, operaciones y administración.

• Tienes un alto nivel de seguimiento y responsabilidad.

• Disfrutas resolver problemas y encontrar maneras más eficientes de hacer las cosas.

• Te motiva trabajar en una empresa en crecimiento donde puedes generar un impacto real.

• Te llena de energía la naturaleza y te emociona la idea de trabajar en la selva cerca de Tulum.

• Sientes curiosidad por diferentes culturas, comunidades y formas de ver el mundo.

Un poco sobre DORA

DORA es una pueblito de 4 casas en la jungla de Chemuyil diseñada para retiros, trainings, offsites, bodas y experiencias transformadoras. 

Cada año recibimos a decenas de comunidades, facilitadores, empresas y líderes de todo el mundo que confían en nosotros para crear experiencias memorables para sus participantes.

Detrás de cada retiro exitoso existe una operación sólida que permite que cientos de detalles se alineen correctamente. El Coordinador(a) de Operaciones y Compras juega un papel fundamental en esa misión, asegurando que los sistemas, procesos, compras, finanzas y tareas administrativas funcionen de manera organizada y eficiente para que el resto del equipo pueda enfocarse en brindar una experiencia excepcional a nuestros huéspedes.

Sobre el Puesto

Responsabilidades

Administración Financiera

• Gestionar facturas, pagos, gastos y documentación financiera.

• Apoyar procesos contables, flujo de efectivo y cierres mensuales.

• Mantener registros financieros precisos y organizados.

• Coordinar información con contadores y asesores externos.

Compras y Gestión de Proveedores

• Administrar el ciclo completo de compras y abastecimiento.

• Gestionar relaciones, contratos y documentación de proveedores.

• Dar seguimiento a presupuestos, entregas y gastos de compras.

• Coordinar la recepción de mercancías y suministros.

Inventarios y Control de Activos

• Supervisar inventarios y suministros operativos.

• Mantener sistemas de control y seguimiento de activos.

• Coordinar reabastecimientos y asegurar la continuidad operativa.

Sistemas, Procesos y Gestión de Tareas

• Administrar ClickUp y los sistemas internos de seguimiento.

• Diseñar y mejorar procesos, SOPs y flujos de trabajo.

• Dar seguimiento a proyectos, tareas y fechas clave.

• Impulsar la organización, eficiencia y escalabilidad de la operación.

Administración de Personal y Nómina

• Coordinar registros de horarios, asistencia y vacaciones.

• Preparar información para nómina y documentación laboral.

• Mantener expedientes y contratos actualizados.

Permisos, Licencias y Cumplimiento

• Gestionar permisos, licencias, seguros y documentación corporativa.

• Dar seguimiento a renovaciones y requisitos regulatorios.

• Apoyar el cumplimiento administrativo, legal y operativo de la empresa.

Experiencia Deseada

• 3+ años de experiencia en administración, operaciones, compras, finanzas o puestos similares.

• Experiencia previa en puestos de coordinación administrativa, operaciones, compras, finanzas o asistencia ejecutiva, tales como Coordinador(a) de Operaciones, Asistente de Gerencia General, Asistente Ejecutiv(a) de Dirección General, Office Manager o posiciones afines.

• Conocimientos de contabilidad básica, control presupuestal y flujo de efectivo.

• Experiencia gestionando proveedores, compras e inventarios.

• Experiencia en hotelería, hospitalidad, eventos, turismo o startups es una ventaja.

Herramientas y Habilidades

• Excel y Google Sheets avanzados.

• Experiencia con procesos de contabilidad y administración financiera.

• Manejo de ClickUp o plataformas similares de gestión de proyectos.

• Familiaridad con Momence es una ventaja.

• Capacidad para utilizar herramientas de inteligencia artificial como Claude y ChatGPT.

• Excelentes habilidades de organización y seguimiento.

• Inglés y español profesionales.

Compromiso y Cronograma

• Puesto de tiempo completo y presencial en DORA en Chemuyil, Tulum

• Disponibilidad para reubicarse en Tulum antes del 1 de octubre de 2026.

Compensación

• Salario base de $18,000 a $28,000 MXN mensuales, dependiendo de la experiencia.

• Compensación adicional mediante comisiones relacionadas con programas de DORA y bono anual.

• Comida diaria preparada por nuestro equipo de cocina.

• Acceso a actividades y experiencias mensuales del equipo de DORA.

• Vacaciones y otros beneficios.

• Más detalles disponibles durante el proceso de selección.