Senior Retreat Planner & Experience Designer

Ubicación: Tiempo completo, presencial en Tulum, México

Idiomas: Inglés y español fluidos (obligatorio)

Experiencia: Más de 3 años planificando y ejecutando retiros, conferencias, eventos de destino, formaciones, bodas o experiencias similares de gran escala.

DORA está buscando un(a) Senior Retreat Planner & Experience Designer para convertirse en el principal aliado de planificación de los líderes de retiros que organizan sus experiencias en DORA, al mismo tiempo que ayuda a desarrollar y lanzar los propios retiros y experiencias de DORA.Como parte de un equipo pequeño y en crecimiento, tendrás la oportunidad de desempeñar un papel fundamental en la evolución de DORA y en el diseño de las experiencias que creamos.

Este puesto es para ti si...

• Te encantan los retiros y crees que las experiencias presenciales pueden cambiar vidas.

• Disfrutas construir relaciones auténticas, las personas suelen decirte que se sienten vistas, escuchadas y cuidadas cuando trabajan contigo, y te encanta convertirte en un socio de confianza para tus clientes.

• Te descubres constantemente imaginando cómo mejorar retiros, talleres, bodas, conferencias o eventos a los que asistes, observando tanto la visión general como los cientos de pequeños detalles.

• Disfrutas trabajar en entornos emprendedores donde no todo está resuelto todavía.

• Te entusiasma lanzar nuevas ideas, experimentar, asumir riesgos calculados, aprender rápidamente y perfeccionar lo que funciona.

• Eres naturalmente organizado(a) y disfrutas crear estructuras, cronogramas y planes que permitan que todos se sientan respaldados y tranquilos.

• Te fascinan la construcción de comunidades, la hospitalidad, el aprendizaje y las conexiones humanas.

• Te llena de energía la naturaleza y te emociona la idea de trabajar en la selva cerca de Tulum.

• Disfrutas formar parte de un equipo pequeño, colaborativo y cercano, donde todos contribuyen.

• Sientes curiosidad por diferentes culturas, comunidades y formas de ver el mundo.

• Te emociona no solo apoyar los retiros de otras personas, sino también ayudar a diseñar y lanzar las experiencias propias de DORA.

Un poco sobre DORA

DORA es un pueblito en la selva diseñado desde cero para retiros, trainings, bodas, offsites y otros eventos transformadores.Ubicados en Chemuyil, a 20 minutos de Tulum, contamos con una propiedad que incluye 4 casas, un cenote privado, una alberca y espacios diseñados para el aprendizaje, la conexión y la comunidad.

Recibimos grupos de hasta 50 personas en nuestra propiedad principal y podemos expandirnos hasta 150 participantes gracias a nuestra red de aliados locales.

Más que un hotel, DORA funciona como una pequeño pueblo en la selva. Creemos en una hospitalidad cercana y humana, donde nuestro equipo forma parte activa de la experiencia y donde las relaciones auténticas importan tanto como la logística.

Nuestro objetivo es que organizadores y participantes puedan enfocarse en lo que realmente vinieron a vivir, mientras nosotros nos encargamos del resto. Lo que hace especial a DORA no es únicamente el lugar, sino las personas que lo habitan.

La calidez, el cuidado y el sentido de comunidad que nuestros huéspedes experimentan nacen directamente de nuestro equipo. Creemos en tratar a las personas con confianza, respeto y autonomía, creando un entorno donde cada integrante pueda aportar su talento y crecer junto con el proyecto.

Sobre el Puesto

Responsabilidades

Gestión de Relaciones con Líderes de Retiro

Ser el principal punto de contacto para los líderes de retiros durante todo el proceso de planificación.

Planificación y Coordinación de Retiros

Guiar a los clientes desde la firma de su contrato hasta la llegada de su retiro.

Diseño de Experiencias

Ayudar a los líderes a diseñar experiencias memorables para sus participantes, incluyendo itinerarios, horarios y la estructura general del retiro.

Logística y Experiencia del Participante

Coordinar detalles relacionados con transporte, actividades, talleres, solicitudes especiales y comunicación con los líderes.

Alineación con el Equipo Interno

Colaborar estrechamente con los equipos de hospitalidad, operaciones y producción de DORA para asegurar que toda la información esté claramente comunicada y ejecutada de manera impecable.

Apoyo al Equipo de Recepción

Cuando sea necesario (como mínimo un día completo por semana), apoyar al equipo de recepción con solicitudes de huéspedes y tareas operativas diarias.

Networking y Curaduría de Experiencias

Identificar facilitadores, probar experiencias y crear colaboraciones que fortalezcan la oferta de actividades de DORA.

Visitas y Desarrollo Comercial

Realizar recorridos de la propiedad y acompañar a potenciales clientes en el proceso de descubrimiento de DORA.

Desarrollo y Crecimiento de Retiros DORA

Apoyar el desarrollo, lanzamiento y crecimiento de los retiros propios de DORA, experiencias exclusivas y nuevos conceptos.

Requisitos

• Más de 3 años de experiencia planificando y ejecutando retiros, conferencias, eventos de destino, formaciones, bodas o experiencias similares de gran escala

• Experiencia directa planificando o produciendo retiros (indispensable)

• Experiencia promoviendo, lanzando o haciendo crecer retiros (muy valorada)

• Adaptabilidad y resolución de problemas en un entorno muy imprevisible como la selva

• Fuertes habilidades de gestión de proyectos y organización 

• Excelentes habilidades de comunicación y construcción de relaciones

• Disponibilidad para trabajar tiempo completo de forma presencial en Tulum

• Dominio de software de planificación de eventos, sistemas CRM, Google Sheets y herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT y Claude

• Experiencia con Perfect Venue, Momence, Zapier o plataformas similares será considerada una ventaja importante

Compromiso y Cronograma

• Puesto de tiempo completo y presencial en DORA en Chemuyil, Tulum

• Disponibilidad para reubicarse en Tulum antes del 1 de octubre de 2026

Compensación

• Salario base de $25,000 a $45,000 MXN mensuales, dependiendo de la experiencia.

• Compensación adicional mediante comisiones relacionadas con programas de DORA y bono anual.

• Comida diaria preparada por nuestro equipo de cocina.

• Acceso a actividades y experiencias mensuales del equipo de DORA.

• Vacaciones y otros beneficios.

• Más detalles disponibles durante el proceso de selección.